Jak podać polski adres po japońsku? Poprawna kolejność, zapis i przykłady

Polski adres po japońsku należy podawać zgodnie z polskim układem danych, używając alfabetu łacińskiego, a nie tłumacząc nazw ulic, miejscowości ani nazwiska na język japoński. Jak informuje Matsuki, powołując się na oficjalne wytyczne, na etykiecie przesyłki międzynarodowej wpisuje się kolejno dane odbiorcy, budynek lub numer mieszkania, ulicę i numer, miejscowość, a następnie kod pocztowy oraz kraj.

Inaczej może wyglądać jedynie techniczny podział adresu w japońskim formularzu internetowym. Polski kod pocztowy, miasto i ulica pozostają takie same, ale trzeba je przyporządkować do pól przygotowanych pierwotnie dla japońskiego systemu adresowego. Najważniejsze jest zachowanie pełnej nazwy odbiorcy, prawidłowego kodu pocztowego i wyraźnego oznaczenia kraju jako POLAND.

Czy polski adres trzeba tłumaczyć na język japoński

Nie należy tłumaczyć polskich nazw własnych na japoński. Nazwa ulicy „Marszałkowska” nie powinna zostać zastąpiona japońskim odpowiednikiem słowa „marszałkowska”, a „Kraków” nie powinien być wpisywany fonetycznie katakaną, jeżeli formularz przyjmuje alfabet łaciński.

Adres przeznaczony do doręczenia w Polsce będzie odczytywany i obsługiwany przez polskiego operatora pocztowego lub firmę kurierską. Z tego powodu dane muszą odpowiadać rzeczywistemu adresowi używanemu w Polsce.

Poprawny zapis:

Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 10 m. 5
00-590 Warszawa
POLAND

Niepoprawne będzie tłumaczenie elementów adresu, na przykład zastępowanie „ul.” słowem „Street” lub samodzielne zmienianie oficjalnej nazwy miejscowości. Można natomiast pominąć skrót „ul.”, gdy formularz ma bardzo mało miejsca, ponieważ do identyfikacji adresu wystarczą nazwa ulicy i numery.

Poczta Polska wskazuje, że kod pocztowy należy umieszczać po lewej stronie nazwy miejscowości. Nazwę miejscowości na przesyłce zaleca się zapisywać wielkimi literami.

„Kod pocztowy należy umieszczać z lewej strony nazwy miejscowości” — informuje Poczta Polska w opisie systemu Pocztowych Numerów Adresowych.

Polski kod zachowuje format dwóch cyfr, łącznika i trzech cyfr, na przykład 00-590.

W jakiej kolejności zapisać polski adres

Na przesyłce wysyłanej z Japonii do Polski dane odbiorcy można zapisać w następującej kolejności:

1. Imię i nazwisko odbiorcy albo pełna nazwa firmy.
2. Ulica, numer budynku oraz numer mieszkania lub lokalu.
3. Kod pocztowy i miejscowość.
4. Kraj zapisany jako POLAND.

Przykład dla mieszkania:

Anna Nowak
ul. Długa 25/14
80-831 Gdańsk
POLAND

Przykład dla domu jednorodzinnego:

Piotr Wiśniewski
Lipowa 17
32-020 Wieliczka
POLAND

Przykład dla firmy:

ABC Polska Sp. z o.o.
Dział Zamówień
al. Jerozolimskie 100
00-807 Warszawa
POLAND

Nazwa kraju powinna znaleźć się w ostatnim wierszu i być dobrze widoczna. Uniwersalny Związek Pocztowy zaleca podawanie kraju przeznaczenia w języku państwa nadania oraz dodatkowo w powszechnie rozpoznawalnym języku międzynarodowym, gdy może to ułatwić obsługę przesyłki w tranzycie.

W praktyce przy przesyłce nadawanej w Japonii najbezpieczniejszym zapisem jest „POLAND”; opcjonalnie można dodać „ポーランド”, czyli japońską nazwę Polski.

Zapis może wówczas wyglądać tak:

POLAND
ポーランド

Japoński dopisek nie zastępuje jednak nazwy „POLAND”. To łaciński zapis kraju umożliwia rozpoznanie kierunku także poza Japonią.

Jak wpisać adres w japońskim formularzu internetowym

Formularze japońskich sklepów i usług nie mają jednego obowiązującego układu. Serwis obsługujący wysyłkę zagraniczną zwykle pozwala wybrać kraj, a następnie pokazuje pola przeznaczone na kod pocztowy, region, miasto i pozostałą część adresu.

Dla przykładowego adresu:

Ewa Zielińska
ul. Piotrkowska 120/8
90-006 Łódź
POLAND

pola należy uzupełnić następująco:

• Country / 国・国名: Poland
• Postal code / ZIP code / 郵便番号: 90-006
• State, province or region / 都道府県: Łódzkie albo Lodzkie
• City / 市区町村: Łódź albo Lodz
• Address line 1 / 住所1: Piotrkowska 120
• Address line 2 / 住所2: apartment 8, flat 8 albo 8
• Name / 氏名: Ewa Zielinska

Województwo nie zawsze jest potrzebne do doręczenia przesyłki w Polsce, ale może być wymagane przez formularz. W takim przypadku należy wpisać właściwą nazwę województwa. Nie należy wybierać losowej prefektury japońskiej tylko po to, aby przejść do kolejnego etapu zamówienia.

Jeżeli lista „都道府県” zawiera wyłącznie takie pozycje jak Tokyo, Osaka, Kyoto czy Hokkaido, a pole kodu przyjmuje tylko siedem cyfr, formularz został najprawdopodobniej przygotowany wyłącznie dla adresów w Japonii. Samo umieszczenie polskiego adresu w polu uwag nie zmienia ograniczeń dostawy.

Przed opłaceniem zamówienia trzeba sprawdzić, czy sklep rzeczywiście wysyła towary do Polski i czy na liście krajów znajduje się Poland lub ポーランド.

Co oznaczają pola w japońskim formularzu

Najczęściej spotykane oznaczenia to:

• 郵便番号 — kod pocztowy;
• 都道府県 — prefektura, region lub województwo;
• 市区町村 — miasto, gmina albo dzielnica;
• 番地 — numer budynku, bloku lub posesji;
• 建物名 — nazwa budynku;
• 部屋番号 — numer mieszkania lub pokoju;
• 氏名 — imię i nazwisko;
• 国名 — nazwa kraju;
• 電話番号 — numer telefonu.

W formularzu międzynarodowym pole „都道府県” może pełnić funkcję pola „State/Province/Region”. Wówczas dla Warszawy można wpisać „Mazowieckie”, a dla Wrocławia „Dolnoslaskie”, jeżeli system nie akceptuje polskich znaków.

Numer telefonu należy podawać z międzynarodowym kodem Polski „+48”, o ile formularz umożliwia użycie znaku plus. Przykładowy zapis to +48 501 234 567. Jeżeli pole przyjmuje wyłącznie cyfry, system może wymagać formatu 48501234567.

Czy można używać polskich znaków

Japan Post podaje, że w usłudze International Mail My Page etykiety należy co do zasady wypełniać jednobajtowymi znakami alfanumerycznymi, określanymi w formularzach jako „half-width alphanumeric characters”.

„As a general rule, we ask that you enter labels in half-width, alphanumeric characters” — wskazuje Japan Post w instrukcji dotyczącej etykiet międzynarodowych.

Oznacza to, że system może odrzucić litery „ą”, „ć”, „ę”, „ł”, „ń”, „ó”, „ś”, „ź” i „ż”. W takim przypadku trzeba zastosować zapis bez znaków diakrytycznych:

• Łódź → Lodz;
• Wrocław → Wroclaw;
• Białystok → Bialystok;
• Świętojańska → Swietojanska;
• Grzegorz Żółć → Grzegorz Zolc.

Nie należy zastępować polskich liter przypadkowymi znakami ani usuwać całych fragmentów nazw. Zmienia się wyłącznie zapis techniczny, a nie nazwa miejsca czy ulicy.

Japan Post wyjaśnia również, że w książce adresowej usługi międzynarodowej stosowany jest dwuliterowy kod kraju. Dla Polski jest to kod „PL”.

Jak zapisać numer domu i mieszkania

W Polsce spotykane są między innymi zapisy:

• Długa 10/15;
• Długa 10 m. 15;
• Długa 10A;
• Długa 10A/15.

W japońskim formularzu znak ukośnika może zostać zaakceptowany, ale nie każdy system go obsługuje. Gdy formularz rozdziela dane, numer budynku należy wpisać w polu adresu głównego, a numer mieszkania w „Apartment”, „Room number”, „Address line 2” lub „部屋番号”.

Przykład:

Address line 1: Dluga 10A
Address line 2: Apt 15

Jeśli dostępne jest tylko jedno pole, można wpisać:

Dluga 10A/15

Nie należy umieszczać numeru mieszkania przed nazwą ulicy, jeżeli nie wymaga tego konkretny system. Dla polskiego operatora najbardziej czytelny pozostaje tradycyjny polski układ.

Jak zaadresować przesyłkę z Japonii do Polski

Na fizycznej kopercie lub paczce adres odbiorcy powinien zostać umieszczony wyraźnie i oddzielony od danych nadawcy. Japan Post przedstawia układ, w którym pierwszy wiersz zawiera imię i nazwisko, kolejne — dane budynku, ulicę, miejscowość, region, kod pocztowy i państwo.

Japan Post udostępnia również International Mail My Page Service, służący do przygotowywania etykiet i dokumentów dla przesyłek międzynarodowych. System pozwala tworzyć między innymi dokumenty dla EMS oraz przesyłek lotniczych.

„Sending international mail is easy because you do not need to handwrite anything except your signature” — podaje Japan Post w opisie usługi International Mail My Page.

Przed zatwierdzeniem etykiety należy porównać wszystkie dane z oryginalnym polskim adresem. Szczególnie istotne są kod pocztowy, numer domu, numer mieszkania oraz nazwa kraju.

Kod można zweryfikować w oficjalnej wyszukiwarce kodów Poczty Polskiej. Poczta Polska wskazuje, że właściwy kod i nazwa miejscowości powinny być zgodne z Oficjalnym Spisem Pocztowych Numerów Adresowych.

Najczęstsze błędy przy wpisywaniu polskiego adresu

Problemy najczęściej wynikają nie z kolejności wierszy, lecz z brakujących lub zmienionych danych. Do typowych błędów należą:

1. Wybranie Japonii zamiast Polski w polu kraju.
2. Pominięcie numeru mieszkania albo wpisanie go jako części kodu pocztowego.
3. Przetłumaczenie nazwy ulicy lub miejscowości.
4. Usunięcie łącznika z kodu, mimo że formularz akceptuje format 00-000.
5. Wpisanie polskiego adresu katakaną zamiast alfabetem łacińskim.
6. Wybranie przypadkowej japońskiej prefektury.
7. Podanie „Polska” wyłącznie w polu uwag zamiast w polu kraju.
8. Zapisanie nazwiska inaczej niż w danych zamówienia lub dokumentach płatniczych.

Najbezpieczniejsza wersja to pełny polski adres zapisany alfabetem łacińskim, z krajem POLAND w ostatnim wierszu.

Gdy japoński system nie obsługuje polskich znaków, należy użyć ich odpowiedników bez znaków diakrytycznych, zachowując wszystkie numery i pozostałe elementy adresu.

O tym i innych przydatnych informacjach możesz przeczytać na naszej stronie internetowej. Polecamy również lekturę: Japońskie lotiony do twarzy: dlaczego nie są tonikiem i jak używać ich w polskiej pielęgnacji